Numérisation sécurisée

 

Vos documents à l'ère du numérique

 

Vos documents numériques peuvent avoir la même valeur juridique que vos documents en version papier*... gagnez en efficacité !

 

Nous vous proposons :

 

• Audit initial afin de définir le volume, la méthodologie, le délai et le budget global
• Numérisation manuelle de vos documents sensibles
• Numérisation possible en vos locaux sur votre matériel
• Archivage numérique suivant la Norme ISO 19005 : aucune modification ultérieure n'est possible sans perte visible du label
• Analyse et tri préalables : l’ensemble des documents sont analysés afin d'organiser le classement par type et par importance
• Les documents numériques imprimés ne sont pas re-scannés
• Gain de place : fini les archives papier et les armoires pleines
• Gain de temps : Accès immédiat aux documents numérisés
• Sécurité : aucun document important n’est enfoui entre deux archives sans rapport
• Indexation du contenu : recherche possible dans le texte du document
• Confidentialité et discrétion assurées par la signature d’un NDA
• Remise des archives numériques sur clé sécurisée ou disque dur
• Destruction sécurisée des archives physiques  (option)
• Sauvegarde cryptée locale ou en ligne des documents numérisés (option)
  
• Formation de votre personnel à la numérisation.

 

 

Archivage digital

  

• Archivage crypté et sécurisé en ligne (option)
• Vos documents sont en sécurité en cas de sinistre.

* Extrait de la loi 2000-230 du 13 mars 2000 : « L'écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l'écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité ».

 

Article 1316-3 du code civil : « L'écrit sur support électronique a la même force probante que l'écrit sur support papier ».